Haloooookkhh assalamualaikum ^^
gue mau berbagi pengalaman saat persiapan apply visa
Aupair Jerman dan bantu kalian yang mungkin lagi ribet dan bingung ngurus visa
^^. Semua yang gue tulis ini berdasarkan pengalaman gue ya.
Sebelum kalian apply visa Aupair, pastikan kalau
kalian udah dapet atau terima semua dokumen yang harus dikirim sama Hostfamily kalian.
Biasanya hostfam atau GF kirim via pos atau email scan. Kalo gue waktu itu dua-duanya,
cuman yang gue pake buat apply visa itu yang scan karena nunggu yang pos lama
bingittss (2 minggu-an). Apa aja
dokumenya?
1. EINLADUNGSCHREIBEN ( Surat Undangan)
![]() |
| Ini Penampakan Einladungbrief dari Hostfam |
2. VERTRAG (Kontrak)
![]() |
| Penampakan Vertrag (Kontrak) |
3. MELDEBESCHEINIGUNG (daftar kependudukan)
![]() |
| Meldebescheinigung |
4. KRANKENVERSICHERUNG ( Asuransi Kesehatan)*
Dokumen tersebut wajib kalian bawa saat apply visa,
kenapa krankenversicherung gue kasih tanda *(bintang) ? Karena sepertinya ga
(terlalu) wajib, karena waktu itu gue pun ga bawa bukti krankenversicherung dan
hal itu cuckup bikin gue dag dig dug der (daia) #eeeaaiklan. Jadi, hostfam gue ga ngasih scan Krankenversicherung, gue
kira doi kelupaan. Lalu gue tanya sama ex-Aupairnya ternyata emang ga dikirim
tapi ga akan bermasalah. Gue pun masih degdegan, Akhirnya gue tanya langsung
hostfam gue, doi bilang Krankenversicherung akan di apply saat visa gue udah
diterima dan gue udah di jerman. Gue percaya aja, karena ini bukan pertama
kalinya buat doi. Nah ini seonggok penampakan Krankenversicherung punya temen gue (kalau kalian penasaran bentuknya)
)Maaf ya banyak yang disensor. Soalnya itu identitas
Hostfam)
Setelah semuanya lengkap. Baru deh kalian siapin
dokumen yang harus disiapin Aupair. Semua persyaratan bisa di liat di websiteresmi deutsche Botschaft, atau bisa download di sini
Tapi di sini gue akan jelasin satu persatu.
1. FORMULIR VISA NASIONAL
Form nya bisa di download di sini. Gue yakin banyak
point yang bingung mau diisi apa hahah
(Gue bangett). Nah, gue akan kasih tau
kalian gimana cara isi formulir visa nasional Jerman. Klik foto di bawah dan diperbesar ya biar keliatan. Gue tekankan sekali lagi, kalau ini sesuai pengalam gue untuk apply visa Aupair ^^
![]() |
| Halaman 1 Formulir visa Nasional Jerman |
![]() |
| Halaman 2 Formulir visa Nasional Jerman |
![]() |
| Halaman 3 Formulir visa Nasional Jerman |
![]() |
| Halaman 4 Formulir visa Nasional Jerman |
2. FORMULIR PERNYATAAN
form download di sini. Kalau ini sih cuma isi tulis tangan dan tanda tangan aja
3. PASFOTO
Bukan foto KTP yah, karena ada beberapa aturan khusus
tentang foto yang dipakai untuk apply visa. Latarnya putih atau abu-abu
Ukurannya 3,5 x 4,5 cm. Wajah kalian harus 80 % dari ukuran foto. Kalau bisa
gausah di edit atau di putih-putihin. Dibuat semirip mungkin sama aslinya
wkwkw.
Kalian bisa foto di tempat foto yang bagus dan
profesional. Karena gue orang Bogor, gue fotonya di Papyrus Cibinong City Mall
( CCM). Gpp jauh asal foto gue ga ditolak kedutaan ^^ gue waktu itu cuma bilang
"Foto visa Jerman" dan mereka langsung ngerti. foto yang dibutuhkan sebenernya Cuma 2, meski
di website kedutaan butuh 3. tapi lebih baik bikin lebih dari 3. Di Papyrus CCM
foto visa sepaket dapet 6 foto dan harganya 27500 + CD. TAPI SAYANGNYA papyrus
CCM ini CUMA ngasih gue 4 foto dan CD nya kosong. HAH. (Lah jadi curhat gini
gue). Kesel banget. Akhirnya gue telfon papyrusnya dan doi minta gue ngambil.
YAKALIII deket pppfft. Akhirnya mereka kirim fotonya via line. Hmm agak kecewa
sih sama pelayanan Papyrus CCM ini. Soalnya selama gue pake jasa papyrus di
Bandung ga pernah kecewa.
4. PASPOR
Seperti ketentuan yang tertulis di website kedutaan,
paspor harus punya minimal 4 halaman kosong dan masa berlakunya minImal satu
tahun. Kalian bawa paspor asli dan juga fotokopi. Fotokopian paspor ialah
catatan halaman depan dan halaman lain yang ada catatan resminya. Kalo gue,
berhubung paspor gue (yang dibuat 3 tahun lalu) belum pernah dipake jalan-jalan
ke luar negeri jadi yang gue fotokopi Cuma halaman depan (identitas diri ) dan
halaman paling belakang. Dibuat jadi satu halaman.
5. SERTIFIKAT KEMAMPUAN BAHASA
Dulu pas gue tes di Goethe Bandung, sertifikatnya
langsung gue fotokopi 1 lembar doang untuk di legalisir. Soalnya temen gue
bilang kalau untuk visa aupair Cuma butuh 1 fotokopi legalisir. Lagian mahaall
cyin selembar nya 40 rebu (tahun 2016). Tapi ternyata peraturannya berubah satu
tahun kemudian pppft. Jadi harus ada sertifikat asli dan 2 fotokopian. NAH
LOH.. Yakali gue ke Bandung buat legalisir doang. Akhirnya gue fotokopi fotokopian
yang udah dilegalisir. Sebenernya di website ga ada aturan harus fotokopi yang
dilegalisir dan temen gue juga ada yang Cuma fotokopi sertifikat asli tanpa di
legalisir. Hmm ngerti ga? Yagitulah pokonya kwkwkw
Oh iya ternyata sekarang BISA PAKAI ZIDS. Asli gue
kesel banget pas tau peraturan baru ini. Andai gue tau dari dulu, gue ga akan
tes di Goethe. Haha jadi buat kalian mahasiswa bahasa jerman yang mau Aupair
tapi belum punya Goethe Zertifikat (Sertifikat Goethe), kalian bisa pake ZIDS
:3
6. LEBENSLAUF (DAFTAR RIWAYAT HIDUP
Kalau gue Lebenslaufnya tabellarisch, Cuma sehalaman
DAN auf deutsch (dalam bahasa Jerman). Yaeyalaaaah ^^
7. MOTIVATION LETTER (MOTIVATIONSCHREIBEN)
ISi motivation letter ADALAH alasan kenapa lo tertarik ikut
program aupair. Gue bikin ini 2 hari sebelum Apply hahah maklum gue anaknya
last minute Biar greget hahaha. Ini Motivationschreiben gue, tapi usahakan kalian jangan totally
copypaste karena kan kita bukan orang yang samaa #eaaa maksud gue karena kita
punya pandangan yang berbeda tentang Aupair. Tujuan gue memperlihatkan
Motivationsschreiben gue, biar kalian ada bayangan tentang point apa aja yang
mesti di ceritain di motivationsschreiben ini.
Kalau dokumennya udah lengkap, jangan lupa bikin termin atau janji dulu untuk apply
visa. Kalian bisa pilih termin yang cocok di sini. Kalau gue dulu, nyiapin
dokumen dulu baru bikin termin. Bebas sih kalau urusan ini.. Bisa juga kalau
kalian bikin termin dulu baru nyiapin dokumen. Cuma menurut gue terlalu beresiko.
Karena takutnya dokumen lo belum lengkap saat deadline tiba, dan mesti bikin
termin baru. Ini print out termin gue
Ini list dokumen yang perlu disiapkan untuk apply visa
Aupair jerman secara singkat. Kalian bisa tulis ulang di note kalian dan nanti
tinggal di checklist
1. Print out email termin (janji) di klip kertas
2. Formulir Visa Nasional (2 x) tulis tangan dua-duanya
3. Formulir surat pernyataan (2x) tandatangan
masing-masing
4. Asuransi Kesehatan Perjalanan (x2)
5. Foto 2 buah (masing-masing 1 buah di klip di paling depan halaman formulir visa nasional)
bawa foto lebih
6. Paspor asli
7. Fotokopi paspor ( 2x)
8. Vertrag / kontrak (2x)
9. Einladungschreiben / surat undangan (2x)
10. Fotokopi sertifikat bahasa 2 lembar (bawa aslinya)
11. Daftar riwayat hidup / Lebenslauf (2x)
12. Motivationschreiben (2x)
13. UANG (60 Euro sesuai kurs hari itu)
waktu itu gue bawa 2 eksemplar kosong Formulis visa nasional dan Formulir surat
peryataan, karena takut ada yang salah dan gaperlu fotokopi di luar karena
MAHAL dan JAUH. Eeewwwh. Tapi, alhamdulilah ga ada yang salah dan formulir
kosong ini ga dipake.












Sist itu berarti km pas apply ga pake Krankenversicherung dan ga masalah ya? Tp kamu pake asuransi perjalanan ga?
BalasHapusHi..
HapusAku ga pake krankenversicherung sama travel insurance. Haha. Kata hostmother aku krankenversicherung dia urusin pas aku udah di jerman katanya..
Komentar ini telah dihapus oleh pengarang.
BalasHapusHalo. Setau aku sih ga ada nilai minimun, yang penting lulus.. aku juga pake goethe zertifikat a2 hehe
HapusHalo, sis. 4 dokumen dari Host Fam itu WAJIB dikirim dari Jerman ke Indo via post atau boleh di SCAN dan dikirim via Email? Dan asuransi kesehatan perjalanan itu diwajibkan kah? Thank you.
BalasHapusHai..bisa pilih diantara kedua itu sih. Scan doang juga bisa soalnya kedutaan jerman nerima juga scan documen. Gf aku sih kirim 22nya, per pos sama scan per email. Buat jaga jaga katanya..
HapusDan asuransi perjalanan saya kurang tau wajib apa engga. Kayanya engga. Saya ga pake asuransi apa apa pas berangkat ke jerman.
Hapushai kak, mau tanya kebanyakan visa aupair butuh medical checkup, apa untuk visa aupair jerman tidak perlu kak? terima kasih
BalasHapusHi..
HapusKmaren sih aku medcek juga, tapi bukan buat bikin visa. Itu request dr gf aja, supaya mastiin kalau kamu ke jerman itu dalam keadaan sehat. Sama sekali bukan untuk visa..
Biar lebih yakin, rajin rajin cek website kedutaan jerman tentang syara visa aupair, soalnya suka berubah.
Hallo kak, salam kenal. Kak boleh minta kontak email atau WhatsApp untuk tanya2? Oiya kak, kalo termin sendiri itu enaknya kapan ya buat perjanjiannya? apakah 3 bln sebelumnya? Terimakasih
BalasHapusHallo kak, boleh mnta cp nya.. Saya ingin tanya2 :)
HapusHallo kak, salam kenal. Kak boleh minta kontak email atau WhatsApp untuk tanya2? Oiya kak, kalo termin sendiri itu enaknya kapan ya buat perjanjiannya? apakah 3 bln sebelumnya? Terimakasih
BalasHapusIni emailnya yah
HapusYaninurmalasari.yn@gmail.com
Kak mau tanyak Uangnya itu maksudnya uang Kursusnya ya kak?
BalasHapusUang apanya yah?
HapusKak mau tanya ngisi antrag itu tulis tangan atau di ketik kak?
BalasHapusAntrag bisa tulis tangan asal rapi dan kebaca jelas 😊
HapusKak mau tanya kl umur kita baru 17 thn tp uda lulus sma, itu uda bisa apply visa jdi aupair?
BalasHapusSetau saya minimal 18 thn. Kecuali kalau kamu berasal dr negara Uni Eropa, baru bisa 17 tahun 😊
HapusHalo kak, aku balik lagi mau tanya hehe, kakak apply visa pake scan dokumen dari Host family bisa? itu gak diomelin kak, baca di aupairworld yg pake agen doang yang boleh pake scan. Aku juga lagi nunggu dokumen dari host family di jerman dan udah 1 minggu belum sampe T_T (semoga aja besok sampe)
BalasHapusHallo.
HapusKalau aku sih dulu bisa.. gatau deh kalau ada peraturan baru
Per post nyampenya 2 minggu :(
Komentar ini telah dihapus oleh pengarang.
HapusKak apakah ada skor minimum a1 untuk membuat visa nya?
Hapusengga ada. asal bestanden (lulus) kayanya. soalnya kalua Aupair nantinya bakal di les kan lagi.
HapusHallo kak, kita bisa medical cek up dimana aja kan kak? Maksudnya medical cek up sendiri kn kak?
BalasHapustrims kak
Ini maksudnya bagaimana? Medical cek up gtu?
HapusMedcek itu ga harus. liat deh di website kedutaan tentang persyaratan Aupair,
HapusAku waktu itu medical check up karena GF aku minta, skalian mastiin kalau aku sehat dan siap pergi ke Jerman.....
Haloo kak, terimakasih banyakk buat infonya, sangat membantu 💕
BalasHapusHaiii kak yani,
BalasHapusperkenalkan namaku indera dari jakarta. Mau nanya tentang Krankenversicherung hehe.. soalnya kemarin pas apply visa aku juga enggak mencantumkan itu karena kata host family nya itu akan di berikan pada saat kita di jerman, karena dari pengalaman dari au pair sebelumnya yang dari indonesia begitu, dia belum buat Krankenversicherung.
Daannn setelah 2 minggu ternyata visa aku di tolak. berdasarkan surat dari kedubes itu bahwa host family tidak memenuhi kewajibannya dan tidak merespon kepada surat dari federal emplyment agency.
Aku mau nanya/saran, apakah visa aku ditolak karena aku tidak mempunyai Krankenversicherung atau ada hal lain kah?
Terimakasih ya
Halo ka..mau tajya cara buat bewerbung gimana ya?
BalasHapus