Langsung ke konten utama

Dokumen yang Diperlukan Untuk Apply Visa Aupair Jerman. TERBARU 2017 (LENGKAP+GAMBAR)


Haloooookkhh assalamualaikum ^^
gue mau berbagi pengalaman saat persiapan apply visa Aupair Jerman dan bantu kalian yang mungkin lagi ribet dan bingung ngurus visa ^^. Semua yang gue tulis ini berdasarkan pengalaman gue ya.
Sebelum kalian apply visa Aupair, pastikan kalau kalian udah dapet atau terima semua dokumen yang  harus dikirim sama Hostfamily kalian. Biasanya hostfam atau GF kirim via pos atau email scan. Kalo gue waktu itu dua-duanya, cuman yang gue pake buat apply visa itu yang scan karena nunggu yang pos lama bingittss (2 minggu-an).  Apa aja dokumenya?

1.       EINLADUNGSCHREIBEN ( Surat Undangan)

Ini Penampakan Einladungbrief dari Hostfam
2.      VERTRAG (Kontrak)
Penampakan Vertrag (Kontrak)
3.       MELDEBESCHEINIGUNG (daftar kependudukan)
Meldebescheinigung
4.       KRANKENVERSICHERUNG ( Asuransi Kesehatan)*
Dokumen tersebut wajib kalian bawa saat apply visa, kenapa krankenversicherung gue kasih tanda *(bintang) ? Karena sepertinya ga (terlalu) wajib, karena waktu itu gue pun ga bawa bukti krankenversicherung dan hal itu cuckup bikin gue dag dig dug der (daia) #eeeaaiklan. Jadi, hostfam  gue ga ngasih scan Krankenversicherung, gue kira doi kelupaan. Lalu gue tanya sama ex-Aupairnya ternyata emang ga dikirim tapi ga akan bermasalah. Gue pun masih degdegan, Akhirnya gue tanya langsung hostfam gue, doi bilang Krankenversicherung akan di apply saat visa gue udah diterima dan gue udah di jerman. Gue percaya aja, karena ini bukan pertama kalinya buat doi. Nah ini seonggok penampakan Krankenversicherung punya temen gue (kalau kalian penasaran bentuknya)



)Maaf ya banyak yang disensor. Soalnya itu identitas Hostfam)
Setelah semuanya lengkap. Baru deh kalian siapin dokumen yang harus disiapin Aupair. Semua persyaratan bisa di liat di websiteresmi deutsche Botschaft, atau bisa download di sini
Tapi di sini gue akan jelasin satu persatu.

1.       FORMULIR VISA NASIONAL
Form nya bisa di download di sini. Gue yakin banyak point yang bingung  mau diisi apa hahah (Gue bangett). Nah,  gue akan kasih tau kalian gimana cara isi formulir visa nasional Jerman. Klik foto di bawah dan diperbesar ya biar keliatan. Gue tekankan sekali lagi, kalau ini sesuai pengalam gue untuk apply visa Aupair ^^
Halaman 1 Formulir visa Nasional Jerman

Halaman 2  Formulir visa Nasional Jerman

Halaman 3 Formulir visa Nasional Jerman

Halaman 4 Formulir visa Nasional Jerman

2.       FORMULIR PERNYATAAN
form download di sini. Kalau ini sih cuma isi tulis tangan dan tanda tangan aja

3.       PASFOTO
Bukan foto KTP yah, karena ada beberapa aturan khusus tentang foto yang dipakai untuk apply visa. Latarnya putih atau abu-abu Ukurannya 3,5 x 4,5 cm. Wajah kalian harus 80 % dari ukuran foto. Kalau bisa gausah di edit atau di putih-putihin. Dibuat semirip mungkin sama aslinya wkwkw.
Kalian bisa foto di tempat foto yang bagus dan profesional. Karena gue orang Bogor, gue fotonya di Papyrus Cibinong City Mall ( CCM). Gpp jauh asal foto gue ga ditolak kedutaan ^^ gue waktu itu cuma bilang "Foto visa Jerman" dan mereka langsung ngerti.  foto yang dibutuhkan sebenernya Cuma 2, meski di website kedutaan butuh 3. tapi lebih baik bikin lebih dari 3. Di Papyrus CCM foto visa sepaket dapet 6 foto dan harganya 27500 + CD. TAPI SAYANGNYA papyrus CCM ini CUMA ngasih gue 4 foto dan CD nya kosong. HAH. (Lah jadi curhat gini gue). Kesel banget. Akhirnya gue telfon papyrusnya dan doi minta gue ngambil. YAKALIII deket pppfft. Akhirnya mereka kirim fotonya via line. Hmm agak kecewa sih sama pelayanan Papyrus CCM ini. Soalnya selama gue pake jasa papyrus di Bandung ga pernah kecewa.

4.       PASPOR
Seperti ketentuan yang tertulis di website kedutaan, paspor harus punya minimal 4 halaman kosong dan masa berlakunya minImal satu tahun. Kalian bawa paspor asli dan juga fotokopi. Fotokopian paspor ialah catatan halaman depan dan halaman lain yang ada catatan resminya. Kalo gue, berhubung paspor gue (yang dibuat 3 tahun lalu) belum pernah dipake jalan-jalan ke luar negeri jadi yang gue fotokopi Cuma halaman depan (identitas diri ) dan halaman paling belakang. Dibuat jadi satu halaman.



5.       SERTIFIKAT KEMAMPUAN BAHASA
Dulu pas gue tes di Goethe Bandung, sertifikatnya langsung gue fotokopi 1 lembar doang untuk di legalisir. Soalnya temen gue bilang kalau untuk visa aupair Cuma butuh 1 fotokopi legalisir. Lagian mahaall cyin selembar nya 40 rebu (tahun 2016). Tapi ternyata peraturannya berubah satu tahun kemudian pppft. Jadi harus ada sertifikat asli dan 2 fotokopian. NAH LOH.. Yakali gue ke Bandung buat legalisir doang. Akhirnya gue fotokopi fotokopian yang udah dilegalisir. Sebenernya di website ga ada aturan harus fotokopi yang dilegalisir dan temen gue juga ada yang Cuma fotokopi sertifikat asli tanpa di legalisir. Hmm ngerti ga? Yagitulah pokonya kwkwkw
Oh iya ternyata sekarang BISA PAKAI ZIDS. Asli gue kesel banget pas tau peraturan baru ini. Andai gue tau dari dulu, gue ga akan tes di Goethe. Haha jadi buat kalian mahasiswa bahasa jerman yang mau Aupair tapi belum punya Goethe Zertifikat (Sertifikat Goethe), kalian bisa pake ZIDS :3

6.       LEBENSLAUF (DAFTAR RIWAYAT HIDUP
Kalau gue Lebenslaufnya tabellarisch, Cuma sehalaman DAN auf deutsch (dalam bahasa Jerman). Yaeyalaaaah ^^

7.       MOTIVATION LETTER (MOTIVATIONSCHREIBEN)
ISi motivation letter ADALAH alasan kenapa lo tertarik ikut program aupair. Gue bikin ini 2 hari sebelum Apply hahah maklum gue anaknya last minute Biar greget hahaha. Ini Motivationschreiben gue, tapi usahakan kalian jangan totally copypaste karena kan kita bukan orang yang samaa #eaaa maksud gue karena kita punya pandangan yang berbeda tentang Aupair. Tujuan gue memperlihatkan Motivationsschreiben gue, biar kalian ada bayangan tentang point apa aja yang mesti di ceritain di motivationsschreiben ini.



Kalau dokumennya udah lengkap, jangan lupa bikin termin atau janji dulu untuk apply visa. Kalian bisa pilih termin yang cocok di sini. Kalau gue dulu, nyiapin dokumen dulu baru bikin termin. Bebas sih kalau urusan ini.. Bisa juga kalau kalian bikin termin dulu baru nyiapin dokumen. Cuma menurut gue terlalu beresiko. Karena takutnya dokumen lo belum lengkap saat deadline tiba, dan mesti bikin termin baru. Ini print out termin gue


Ini list dokumen yang perlu disiapkan untuk apply visa Aupair jerman secara singkat. Kalian bisa tulis ulang di note kalian dan nanti tinggal di checklist
1.       Print out email termin (janji) di klip kertas
2.       Formulir Visa Nasional (2 x) tulis tangan dua-duanya
3.       Formulir surat pernyataan (2x) tandatangan masing-masing
4.       Asuransi Kesehatan Perjalanan (x2)
5.    Foto 2 buah (masing-masing 1 buah di klip di  paling depan halaman formulir visa nasional) bawa foto lebih
6.       Paspor asli
7.       Fotokopi paspor ( 2x)
8.       Vertrag / kontrak (2x)
9.       Einladungschreiben / surat undangan (2x)
10.   Fotokopi sertifikat bahasa 2 lembar (bawa aslinya)
11.   Daftar riwayat hidup / Lebenslauf (2x)
12.   Motivationschreiben (2x)
13.   UANG (60 Euro sesuai kurs hari itu)

waktu itu gue bawa 2 eksemplar kosong  Formulis visa nasional dan Formulir surat peryataan, karena takut ada yang salah dan gaperlu fotokopi di luar karena MAHAL dan JAUH. Eeewwwh. Tapi, alhamdulilah ga ada yang salah dan formulir kosong ini ga dipake.
 Selesaii.. gampangkan? pesan dari pepita buat kalian, janganlah nyiapin segalanya di last minute karena beresiko ada yang kelupaan dan kelewat. hahhaha

Komentar

  1. Sist itu berarti km pas apply ga pake Krankenversicherung dan ga masalah ya? Tp kamu pake asuransi perjalanan ga?

    BalasHapus
    Balasan
    1. Hi..
      Aku ga pake krankenversicherung sama travel insurance. Haha. Kata hostmother aku krankenversicherung dia urusin pas aku udah di jerman katanya..

      Hapus
  2. Komentar ini telah dihapus oleh pengarang.

    BalasHapus
    Balasan
    1. Halo. Setau aku sih ga ada nilai minimun, yang penting lulus.. aku juga pake goethe zertifikat a2 hehe

      Hapus
  3. Halo, sis. 4 dokumen dari Host Fam itu WAJIB dikirim dari Jerman ke Indo via post atau boleh di SCAN dan dikirim via Email? Dan asuransi kesehatan perjalanan itu diwajibkan kah? Thank you.

    BalasHapus
    Balasan
    1. Hai..bisa pilih diantara kedua itu sih. Scan doang juga bisa soalnya kedutaan jerman nerima juga scan documen. Gf aku sih kirim 22nya, per pos sama scan per email. Buat jaga jaga katanya..

      Hapus
    2. Dan asuransi perjalanan saya kurang tau wajib apa engga. Kayanya engga. Saya ga pake asuransi apa apa pas berangkat ke jerman.

      Hapus
  4. hai kak, mau tanya kebanyakan visa aupair butuh medical checkup, apa untuk visa aupair jerman tidak perlu kak? terima kasih

    BalasHapus
    Balasan
    1. Hi..
      Kmaren sih aku medcek juga, tapi bukan buat bikin visa. Itu request dr gf aja, supaya mastiin kalau kamu ke jerman itu dalam keadaan sehat. Sama sekali bukan untuk visa..
      Biar lebih yakin, rajin rajin cek website kedutaan jerman tentang syara visa aupair, soalnya suka berubah.

      Hapus
  5. Hallo kak, salam kenal. Kak boleh minta kontak email atau WhatsApp untuk tanya2? Oiya kak, kalo termin sendiri itu enaknya kapan ya buat perjanjiannya? apakah 3 bln sebelumnya? Terimakasih

    BalasHapus
  6. Hallo kak, salam kenal. Kak boleh minta kontak email atau WhatsApp untuk tanya2? Oiya kak, kalo termin sendiri itu enaknya kapan ya buat perjanjiannya? apakah 3 bln sebelumnya? Terimakasih

    BalasHapus
    Balasan
    1. Ini emailnya yah
      Yaninurmalasari.yn@gmail.com

      Hapus
  7. Kak mau tanyak Uangnya itu maksudnya uang Kursusnya ya kak?

    BalasHapus
  8. Kak mau tanya ngisi antrag itu tulis tangan atau di ketik kak?

    BalasHapus
    Balasan
    1. Antrag bisa tulis tangan asal rapi dan kebaca jelas 😊

      Hapus
  9. Kak mau tanya kl umur kita baru 17 thn tp uda lulus sma, itu uda bisa apply visa jdi aupair?

    BalasHapus
    Balasan
    1. Setau saya minimal 18 thn. Kecuali kalau kamu berasal dr negara Uni Eropa, baru bisa 17 tahun 😊

      Hapus
  10. Halo kak, aku balik lagi mau tanya hehe, kakak apply visa pake scan dokumen dari Host family bisa? itu gak diomelin kak, baca di aupairworld yg pake agen doang yang boleh pake scan. Aku juga lagi nunggu dokumen dari host family di jerman dan udah 1 minggu belum sampe T_T (semoga aja besok sampe)

    BalasHapus
    Balasan
    1. Hallo.
      Kalau aku sih dulu bisa.. gatau deh kalau ada peraturan baru
      Per post nyampenya 2 minggu :(

      Hapus
    2. Komentar ini telah dihapus oleh pengarang.

      Hapus
    3. Kak apakah ada skor minimum a1 untuk membuat visa nya?

      Hapus
    4. engga ada. asal bestanden (lulus) kayanya. soalnya kalua Aupair nantinya bakal di les kan lagi.

      Hapus
  11. Hallo kak, kita bisa medical cek up dimana aja kan kak? Maksudnya medical cek up sendiri kn kak?
    trims kak

    BalasHapus
    Balasan
    1. Ini maksudnya bagaimana? Medical cek up gtu?

      Hapus
    2. Medcek itu ga harus. liat deh di website kedutaan tentang persyaratan Aupair,
      Aku waktu itu medical check up karena GF aku minta, skalian mastiin kalau aku sehat dan siap pergi ke Jerman.....

      Hapus
  12. Haloo kak, terimakasih banyakk buat infonya, sangat membantu 💕

    BalasHapus
  13. Haiii kak yani,
    perkenalkan namaku indera dari jakarta. Mau nanya tentang Krankenversicherung hehe.. soalnya kemarin pas apply visa aku juga enggak mencantumkan itu karena kata host family nya itu akan di berikan pada saat kita di jerman, karena dari pengalaman dari au pair sebelumnya yang dari indonesia begitu, dia belum buat Krankenversicherung.
    Daannn setelah 2 minggu ternyata visa aku di tolak. berdasarkan surat dari kedubes itu bahwa host family tidak memenuhi kewajibannya dan tidak merespon kepada surat dari federal emplyment agency.
    Aku mau nanya/saran, apakah visa aku ditolak karena aku tidak mempunyai Krankenversicherung atau ada hal lain kah?
    Terimakasih ya

    BalasHapus
  14. Halo ka..mau tajya cara buat bewerbung gimana ya?

    BalasHapus

Posting Komentar

Postingan populer dari blog ini

Visa AuPair jerman CUMA 2 HARI ! Cepet Banget !

Haaallloooookkkhh Assalamualaikum, Readers ^^ Kaget ga liat judul nya? Engga? Yaudah. Kalau gue sendiri sih kaget banget pembuatan visa Aupair gue CUMA 2 hari, karena pada umumnya harus  nunggu 2-6 minggu.  Alhamdulillah gue super lucky ^^ Jadi gue apply tanggal 18 Juli 2017 (Selasa) jam 14.00 WIB. Pas tanggal 20 Juli 2017 (kamis) jam 9 pagi gue dapet email yang isinya kaya gini Lah??!! Serius nih? Salah kirim kali yah kedutaan? Kaga mungkin juga sih kedutaan salah kirim email. Lalu untuk memastikan, gue capture email ini dan gue kirim ke temen-temen gue yang pernah bikin visa juga. Mereka pun bilang kalau visa gue beneran udah selesai. Ada temen gue nyaranin buat telfon kedutaan untuk memastikan, tapi gue pikir-pikir mending  dateng aja langsung ke kedutaan, toh deket dari bogor ke kedutaan Jerman. Hari jumat tanggal 21 Juli 2017 gue datang ke kedutaan sambil bawa paspor dan kwitansi. Sampe kedutaan jam setengah 9 pagi dan udah ada beberapa orang nongkrong...

Pengalaman Apply Visa Aupair Jerman 2017

Assalamualaikum Pak Bu  hehe Pasti kalian lagi cari-cari info tentang apply visa Aupair Jerman?!! haha semoga ini tempat yang tepat buat cari pencerahan. amin ^^ Ini dia pengalaman gue apply visa Aupair Jerman. Gue cari termin pas tanggal 14 Juli dan dapetnya tanggal 18 Juli 2017 jam 14.00 (Jam terakhir).  Awalnya target gue tanggal 17 Juli. Eh taunya pas gue cek lagi udah penuh dan yang paling cepet tanggal 18 juli jam terakhir. Gpp Alhamdulillah ^^ Gue berangkat dari Bogor pake commuter line turun di Stasiun Sudirman. Stasiun Sudirman ini paling deket sama Kedutaan Jerman. (Sumpah deket banget ternyata) naik gojek 5000, bisa jalan juga cuman pasti capek (kalau gue hehe). Gue nyampe jam setengah 1, masi lama banget. Meskipun kita dateng jauh lebih awal tetep aja masuknya sesuai jadwal dan kita hanya boleh nunggu di luar pager kedutaan pfft Ini dia penampakan bagian depan kedutaan Jerman dan Bapa Satpam yang nerima tamu kedutaan.   Buat kalian yang...